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Paperless-ngx installieren 2026 – OCR, Docker, DSGVO

Kurzantwort: Paperless-ngx ist die Self-Hosted-Akte: Docker (App + Postgres + Redis + Broker), Consume-Ordner, OCR, Proxy mit SSL – Daten in Deutschland.

Wenn du hier landest: Rechnungen sollen durchsuchbar und DSGVO-sauber liegen, nicht in Dropbox/Google Drive.

  1. VPS 4–8 GB → VPS mieten
  2. Docker + Compose
  3. Offizielles Compose von Paperless-ngx (Webserver, DB, Redis, Tika/Gotenberg optional)
  4. PAPERLESS_URL + Proxy → Nginx Proxy Manager oder Caddy
  5. Consume-Volume, Admin-User, Superuser-Mail
  6. Backup: DB + media → Postgres-Backup

Kurzvariante (älterer Einstieg): Paperless Setup. Fotos: Immich. Dateien: Nextcloud.

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Häufige Fragen (FAQ)

Was ist Paperless-ngx?
Open-Source-DMS: PDFs und Scans per OCR durchsuchbar, Tags, Korrespondenten, Ablaufdaten. Für Rechnungen und Verträge, nicht als Foto-Cloud (dafür Immich).
Welcher VPS?
4 GB RAM Minimum, 8 GB wenn Tesseract/OCR parallel läuft. NVMe für den media-Store. Standort Frankfurt für DSGVO.
Paperless oder Nextcloud?
Akten + OCR + Wiedervorlage: Paperless. Datei-Sync und Office: Nextcloud. Beides parallel ist üblich.
Wie kommen Dokumente rein?
Web-Upload, Consume-Ordner (Samba/SFTP), Mail-Import. Handy-Scan als PDF in consume droppen.
Backup?
Postgres-Dump + media- und data-Volumes. Export-Funktion zusätzlich. Snapshot allein ohne DB reicht nicht.

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