Welche Email-Systeme unterstützt ihr?

Webspace: einfache Pop3/IMAP Mailboxen mit Webmailer. Root Server: vollständiger Mailserver (Postfix, Dovecot, Roundcube/SOGo). Managed Email: Postmark/SendGrid Integration.

Wie viele Emails kann mein Server pro Tag versenden?

Webspace: 500-1000 E-Mails/Tag (abhängig Paket). Root Server: unbegrenzt (begrenzt durch IP-Reputation, nicht durch Server). Mit Send-Rate Limiting: 10,000+ täglich möglich.

Meine Emails landen in Spam – wie vermeide ich das?

SPF/DKIM/DMARC Records korrekt setzen, IP-Reputation checken (MXToolbox), Bounce-Handler, Content prüfen (keine Spam-Keywords). Guide: Email-Deliverability.

IMAP vs POP3 – was ist der Unterschied?

IMAP: Emails auf Server, lokal nur Cache. POP3: Emails lokal heruntergeladen, vom Server gelöscht. IMAP modern, besser für Sync über mehrere Geräte.

Wie sichere ich meinen Mailserver?

SSL/TLS für alle Verbindungen, Port 465/587 statt 25, strong Passwords, fail2ban gegen Brute-Force, Firewall nur bestimmte IPs zulassen.

Postfix/Dovecot Mailserver – kompliziert zu installieren?

Einfacher mit Ansible/Docker. Komplexität: mittel. Mit Guide (gehört zu NexoraHost Tutorials): 1-2 Stunden Setup. Alternative: vorkonfiguriertes Image nutzen.

Kann ich Mails von mehreren Domains versenden?

Ja, mit Virtual Mailbox Domain Setup. Jede Domain eigene SPF/DKIM. In Postfix Virtual Transport Maps konfigurieren. Pro Domain: DKIM separate Key.

Mail an externe Empfänger funktioniert nicht?

Ursachen: DNS MX-Record falsch, SMTP Auth fehlt, ISP blockiert Port 25, IP auf Blacklist. Lösung: MX prüfen, Port 587 nutzen, IP-Reputation checken.

Kann ich Mails automatisch nach Regeln bearbeiten?

Ja, mit Sieve (Server-side Filter) oder Client-Filter (Thunderbird/Outlook). Sieve: Spam-Regeln, Auto-Replies, Folder-Sortierung.

Email-Speicher wird zu groß – was tun?

Alte Emails archivieren, komprimieren, Off-site (S3) lagern. Oder: POP3 für Archiv (löscht vom Server). Quotas pro User setzen (10GB/User).

Gibt es eine Webmail-Oberfläche für E-Mails?

Roundcube, SOGo, Zimbra verfügbar. Mit Mailserver installierbar. Browser-Zugang für E-Mails von überall. Mobile Apps: Thunderbird, K-9, ProtonMail.

Quick answer: Ja! Postfix (Mail-Transfer), Dovecot (IMAP/POP3), SpamAssassin/ClamAV (Filter). Komplett selbst administriert. Alternative: managed Email bei NexoraHost.

If you landed here: Quick overview and FAQ on Email Hosting & Mail Server Setup – SMTP, POP3, IMAP – practical hosting guidance for Germany (Frankfurt).

Email Hosting & Mail Server Setup – SMTP, POP3, IMAP

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